怎样才能提高当机立断的能力?在这里,我想实实在在地介绍几种有效的方法。
有一种可称为“TEC”式的当机立断判断力的培养方法。
假设,现在我们眼前的文件箱中装有15件文件或备忘录,每一件都需要判断处理,而且要求必须在30分钟内或一小时内全部处理完毕。十分明显,这是一个相当困难的工作。如果不能当机立断、速战速决的话,那是很难完成的。如果要毫无差错地慢慢处理,就要超过规定的时间,如果在规定时间内能全部处理完毕,错误的决定或批复则又一定很多。
而运用“TEC”式技法,便能在有限的时间内作出最佳的处理。因此,这种技法对提高当机立断的能力很有作用。
没有必要将“TEC"法视为特别的方法。因为这种方法在每天的生活中,只要你喜欢的话,便可通过自己的实践来达到。你不妨汇集几件悬而未决的事件,在有限的时间里试着裁决一下,以测试你的判断能力。如果能达到目的,就把时间进一步缩短,一‘按照这种判断速度,必定能收到显著效果。常常有许多人都这样认为:“自己的头脑不太灵敏,难以当机立断。”其实,完全没有自暴自弃的必要。当机立断的能力,不是什么特别的天赋,只不过是经验或习惯的向题。因为你常常局限于慢慢思考的框框中,所以,头脑不善于快速运转,如果有意打破这种框框,改变原来思考习惯,头脑自然能变得灵敏起来。
"TEC"法又可称之为“五分钟思考法”,即在五分钟内分步解决一个向题的方法。
具体说来,TEC法具有以下三个程序:
T—目标(Target)或课题(Task)的确定,这一程序的限定时间为一分;
E一一扩展(Expand)或探求(Explore)。这一程序的限定时间为三分;
C-一归纳(Contract)或结论(Conclude)。这一程序的限定时间为一分。
三个程序总共为五分。在这五分钟时间里,要确定目标,探讨内容,作出结论,决定对策。
乍看上去,似乎TEC法的要求是十分严格的,但实际上并非如此。人脑具有极高的性能,如果使它满负荷运转的话,在五分钟的时间内,会取得相当的成果。
而且,玉分钟也确实是相当长的时间。尝试一下,如果在五分钟内盯着时钟,就会觉得时间相当漫长,简直难以忍耐。因为时间如此漫长,那么,在这五分钟的时间里,从T至E最后完成C的过程,决不是什么大不了的事。
五分钟的时间,对于漫长的人生来说,不过是万里长征中的一步。可是,如若集中思考的话,在这五分钟的时间里,都可以完成相当复杂的工作。在这个意义上,TEC法也可以成为掌握当机立断判断力的有效方法。
一旦悠悠然地、充满惰性地生活,你就不能获得当机立断的判断力。因此,在每天的生活中,大刀阔斧地放手工作,就可能成倍地增加效率。具体说来,可以留意以下几点:
1、制定每天的工作程序和计划,拟出尽A详细的时间表,并严格遵守这一计划。
2、防止“绝望”与“放弃”,有许多人在做某件事情时,常常会说“今天就算了”,“做到这一步已经差不多了。”对自己的能力感到绝望,或不应有的满足。这种惰性是要不得的,无论遇到什么样的情况,在任何场合,都应尽最大努力。
3、要迅速改换自己的意识与内心。为了较容易地调整自己的心境,在一天中,要把不同性质、不同形式的工作、活动组合在一起,这是很必要的。
4、忘记已经结束了的事情,不要耿耿于怀或懊侮。
5、要集中全力解决重点。如果不能把所面临的间题集中起来的话,就不能速战速决。
在你身边的生活中,到处都存在着可以养成当机立断的能力的方法。
例如,你到饭店点菜时,面对菜单,要果断地决定选择哪种菜,
当你被问到是否参加节日庆祝活动时,你大体上不必考虑复杂的理由,只表示出参加与否的结论即可,
当你对自己外出的衣着犹豫不决时,可以果断地选择不显眼的衣服穿;
当你去车站时,是步行,是骑自行车?还是乘坐公共汽车?这也完全可以在数秒钟内确定。
一一对于以上种种身边琐事,一旦决定之后,大可以不必为之后悔。要是老是后悔,当机立断的自信心就永远树立不起来。可见,日常小事也可以给自己的行为以巧妙的暗示,因此,也确实能渐渐地培养自己当机立断的能力。
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